Vyplatí se firemní teambuilding? Ano, pokud má jasný cíl

Celodenní program s lanovým centrem a večeří vypadá jako jistá výhra, ale týmu nepomůže, pokud problém není v tom, že se lidé neznají. Pokud se kolegové hádají kvůli nejasným úkolům, nebo je přetěžuje vedení, hra v lese nic nevyřeší. Teambuilding funguje, když odpovídá na konkrétní potřebu a když po něm následují změny v práci. Pět situací níže pomáhá posoudit, zda se do něj vyplatí jít.

Kdy ano: tým je nový nebo se hodně změnil

Po příchodu několika nových lidí nebo po sloučení oddělení pomáhá společný program utvořit vztahy. Kolegové se poznají mimo e-maily a snáze si pak řeknou o pomoc. Stačí půl dne, nemusí to být drahé. Důležité je, aby se potkali všichni, ne jen skupina.

Využít se dá také při vzdáleném provozu, kdy se lidé vídají jen na obrazovce. Setkání osobně vytvoří důvěru, kterou videohovory budují pomalu. Zvolte aktivitu, kde si lidé povídají, ne jen soutěží. Čas na rozhovor je podstatnější než program.

Před akcí zjistěte, co tým od setkání očekává. Krátký dotazník ukáže, zda lidé chtějí aktivní program, nebo klidnější odpoledne. Přizpůsobení šetří rozpočet i náladu. Nezapomeňte na ty, kdo mají zdravotní omezení.

Kdy ne: problém je v organizaci práce

Když tým trápí nejasné role, špatná komunikace s vedením nebo přetížení, teambuilding situaci nezlepší. Zábava na jeden den neřeší strukturu. Lidé se vrátí a čeká je stejný chaos. Mohou se cítit zesměšněni, že vedení řeší problém výletem.

Nejprve nahlédněte, co se opravdu děje. Rozhovory jeden na jednoho nebo anonymní průzkum ukáží skutečný stav. Teprve pak zvolte nástroj, třeba workshop o komunikaci nebo úpravu procesů. Společný program může být doplněk, ne řešení.

Pokud se firma právě propouští nebo škrtá rozpočty, hravý program působí nevhodně. Zaměstnanci vnímají kontrast. Počkejte na vhodnější dobu. Upřímná komunikace je lepší než zábava.

Kolik investovat a co to může stát

Rozpočet záleží na počtu lidí, délce a typu programu. Jednodenní akce v místě pracoviště vyjde jinak než víkend s ubytováním. Spočítejte náklady na osobu včetně dopravy, stravy a případného náhradního volna. Zahrnuté by měly být i nepředvídané výdaje.

Pozor na daňové souvislosti. Hrazení některých aktivit zaměstnavatelem může mít dopad na daň z příjmu nebo odvody. Pravidla se mění, proto je ověřte u účetní nebo poradce. Chybná kvalifikace stojí víc než program.

Zvažte levnější varianty: společné vaření, turnaj, výlet do okolí nebo dobrovolnická akce. Často působí víc než drahý zážitek. Neplatí, že dražší znamená lepší. Rozhoduje, zda se lidé skutečně baví.

Jak zajistit, aby se zúčastnili všichni

Povinná účast ve volném čase vyvolává nelibost. Zaměstnanec nemá povinnost trávit víkend s kolegy, pokud to není součástí práce. Pokud akce probíhá v pracovní době, je to jiná situace. Domluvte předem pravidla a informujte.

Zvažte různé zájmy a schopnosti. Fyzicky náročný program vyřadí část týmu. Zvolte aktivity, kterých se mohou zúčastnit všichni, nebo nabídněte alternativu. Rodiče malých dětí uvítají termín s předstihem.

Alkohol zvažte opatrně. Zbytečně může vést k trapným situacím a bezpečnostním rizikům. Pokud je podáván, zajistěte dopravu domů. Odpovědnost za bezpečnost nese organizátor.

Co udělat po akci, aby měla smysl

Hned po skončení se zeptejte, co lidé odnesli. Krátká zpětná vazba odhalí, co fungovalo. Zapište nápady, které z akce vzešly, a určete odpovědné osoby. Bez toho zůstanou slova bez činu.

Navažte na akci v práci. Pokud se tým dohodl na lepší komunikaci, zaveďte pravidelné krátké porady. Vyzkoušejte jednu změnu a po měsíci ji vyhodnoťte. Malé kroky jsou udržitelnější než velké sliby.

Vyhodnoťte také výsledek vzhledem k cíli. Zlepšila se spolupráce, klesla fluktuace, zmenšily se konflikty? Pokud ne, zamyslete se, co zkusit jinak. Teambuilding není jednorázové kouzlo, je to součást péče o tým.

Můj tip: Doporučil bych před výběrem programu napsat jednu větu, co má akce změnit, a její znění zveřejnit týmu. Pokud větu nedokážete sestavit, akce zřejmě není potřeba.

Zdroje

• Státní úřad inspekce práce
• Finanční správa České republiky
• Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR