Kdy a v čem se vyplatí zpracování účetnictví externí účetní firmou?

Některé země praktikují takzvanou fixní daň, což podnikatelům výrazně usnadňuje činnost. Česká republika mezi ně bohužel nepatří a proto si podnikající subjekty musí vést účetnictví. Podnikání je spjato hned s několika různými formami zdanění – daň z příjmu, daň z přidané hodnoty, zdravotní a sociální pojištění. Výše všech zmíněných daní se vypočítává procentem ze zisku, ale protože stát zajišťuje pouze kontrolu a nikoliv výpočet, musíme se kalkulace zhostit sami. Nabízí se proto otázku – kdy se vyplatí činnost outsourcovat na externí účetní firmu? Výpočet daní není nesrozumitelný, nicméně se neobejdeme bez určitých znalostí (legislativa se stále mění a je třeba ji sledovat) a v neposlední řadě také seznamů a přehledů (souhrnně také „účetní agenda“). Do účetní agendy lze zahrnout přehledy přijatých a vydaných faktur, peněžní deník a další položky. Vedení účetnictvím není zdarma. Vyžádá si minimálně čas a ten může v přepočtu na odpracované hodiny „hodit“ slušnou částku. Budete-li se jednomu účetnímu dokladu věnovat cca 10 minut a cca 40 hodin závěrce, pak vás bude účetnictví, při 20 vydaných dokladech měsíčně, stát 100 hodin ročně. V závislosti na vaší hodinové taxe lehce zjistíte, že se vám časová investice nemusí vyplatit. V případě průměrné mzdy se hodnota hodin investovaných do zpracování účetnictví rovná 18 000 Kč. Externí účetní firma stejné množství dokladů zpracuje za nižší cenu a nejen to. Nejste-li ve vedení účetnictví zběhlí, můžete se snadno dopustit chyby, za kterou budete odpovědní. V případě zpracování účetnictví třetí stranou (tedy externí účetní firmou) se riziko minimalizuje a pokud se přesto účetní chyby dopustí, finanční úřad neudělí pokutu vám, ale účetní firmě. Dalším argumentem je i daňová optimalizace, díky které můžete ušetřit nemalé peníze. To vše v mezích zákona, aniž byste riskovali popotahování finančním úřadem. Rozhodnutí je na vás, ale většině menších středních firem se outsorcing účetnictví vyplatí.